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Título
Text copied to clipboard!Assistente Virtual
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Virtual dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo remoto, gerenciando e-mails, agendando reuniões, e realizando pesquisas conforme necessário. Este papel é crucial para garantir que as operações diárias da empresa funcionem sem problemas, permitindo que outros membros da equipe se concentrem em suas responsabilidades principais. O Assistente Virtual deve ser proativo, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar de forma independente. Além disso, deve ser proficiente em ferramentas de escritório e ter a capacidade de aprender rapidamente novos softwares e processos. A capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar de forma eficaz é essencial para o sucesso nesta função. Se você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e-mails e correspondências eletrônicas.
- Agendar e coordenar reuniões e compromissos.
- Realizar pesquisas e compilar relatórios.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Fornecer suporte administrativo geral.
- Auxiliar na preparação de apresentações.
- Gerenciar contas de mídia social, se necessário.
- Comunicar-se eficazmente com a equipe e clientes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como assistente virtual ou em função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiente em Microsoft Office e Google Workspace.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa.
- Conhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais ferramentas de software você usou em funções anteriores?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Pode descrever uma situação em que teve que lidar com uma tarefa desafiadora remotamente?
- Como você lida com prazos apertados?
- Qual é a sua experiência em gerenciar contas de mídia social?